En la era de la Internet universal, reservar un hotel en cualquier parte del mundo no es difícil y el procedimiento no requiere habilidades especiales. A menos que un conocimiento mínimo de inglés a veces no perjudique, puede hacer una reserva utilizando la página web del hotel o varios sistemas internacionales, donde se presentan casas de huéspedes, hostales y apartamentos en todo el mundo.
Es necesario
- - un ordenador;
- - acceso a Internet;
- - dirección de correo electrónico;
- - tarjeta bancaria, si el pago por adelantado es un requisito previo para la reserva;
- - teléfono.
Instrucciones
Paso 1
Al utilizar el sistema de reservas, antes de proceder con la selección de un hotel, estudie cuidadosamente las condiciones. No dude en consultar con el personal del sistema por correo electrónico o por teléfono todos los puntos que no estén claros.
Paso 2
Si necesita una reserva de hotel para una visa, no dude en preguntar al consulado del país de interés todos los requisitos para la confirmación de la reserva. Compruebe si el propio sistema puede proporcionarle un documento que satisfaga sus solicitudes cuando la información sobre su reserva llegue al hotel.
Si reserva una habitación directamente en el hotel, aclare todas las preguntas relacionadas con la confirmación de la reserva y el prepago de sus empleados poniéndose en contacto con ellos por correo electrónico o por teléfono.
Paso 3
Si el hotel pertenece a una cadena en particular y no encontró comprensión a nivel de los empleados individuales de un hotel en particular (ignoran las solicitudes de correo electrónico, no desean confirmar una reserva, etc.), comuníquese con la administración de la red. Suele ser eficaz.
Paso 4
Si el sitio web del hotel seleccionado tiene un formulario de reserva en línea, es mejor utilizarlo.
Información mínima: nombres de los residentes, fechas para las que se necesita la habitación y requisitos para la misma (número de plazas, estándar o suite, servicios adicionales, etc.). En algunos casos, también se pueden solicitar los datos del pasaporte y de la tarjeta de plástico.
Algunos hoteles cancelan inmediatamente el prepago de la tarjeta, otros bloquean el costo de vida en ella. Hay aquellos en los que los datos del mapa se necesitan solo para información.
Una vez que su reserva esté completa, espere la confirmación por correo electrónico o por teléfono.
Si necesita confirmación para una visa, comuníquese con la administración al respecto.
Paso 5
Si no hay un formulario de reserva en línea, puede enviar una solicitud de reserva por correo electrónico o fax, así como llamar y reservar una habitación, sujeto a disponibilidad.
